Dalam dunia bisnis, setiap perusahaan tentu memiliki pengeluaran kecil yang sifatnya rutin maupun mendesak, seperti membeli alat tulis, membayar transportasi, atau kebutuhan darurat lainnya.
Untuk itu, perusahaan biasanya menyiapkan petty cash sebagai solusi praktis. Namun, tanpa pengelolaan yang baik, uang kecil ini justru bisa menimbulkan masalah besar.
Apa Itu Petty Cash?
Petty cash adalah dana kas kecil yang disediakan perusahaan untuk membiayai kebutuhan sehari-hari yang nilainya tidak terlalu besar. Tujuannya agar operasional tetap lancar tanpa harus menunggu persetujuan anggaran utama yang lebih formal.
Fungsi Petty Cash
Secara umum, fungsi petty cash adalah mendukung kelancaran kegiatan operasional dengan menutup kebutuhan mendadak yang nilainya relatif kecil.
Misalnya untuk membeli tinta printer, membayar parkir saat kunjungan kerja, atau membeli konsumsi untuk rapat mendadak. Dengan adanya petty cash, perusahaan tidak perlu menggunakan dana besar hanya untuk pengeluaran kecil.
Tips Mengelola Petty Cash
Agar petty cash tetap efektif dan tidak menimbulkan kebocoran dana, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:
- Tentukan jumlah dana tetap – Sediakan petty cash sesuai kebutuhan rata-rata perusahaan.
- Gunakan sistem voucher – Setiap pengeluaran harus disertai bukti atau catatan yang jelas.
- Lakukan pencatatan rapi – Simpan semua bukti transaksi untuk memudahkan laporan keuangan.
- Periksa secara rutin – Lakukan audit atau pengecekan berkala agar dana tetap transparan dan akuntabel.
Kesimpulan
Petty cash adalah dana penting untuk mendukung aktivitas operasional harian perusahaan. Dengan memahami fungsi petty cash dan cara mengelolanya secara efektif, bisnis dapat berjalan lebih efisien sekaligus menjaga transparansi keuangan.
Untuk Anda yang ingin mengembangkan keterampilan bahasa Inggris dalam dunia kerja dan bisnis, saatnya bergabung dengan EF EFEKTA English for Adults. Dengan program belajar fleksibel dan interaktif, Anda bisa meningkatkan komunikasi profesional dan membuka peluang global lebih luas. Daftar sekarang di EF EFEKTA English for Adults dan buktikan sendiri manfaatnya!
